← Powrót na stronę główną

Polityka prywatności HEVEX CHARGE

Aktualizacja: 9 grudnia 2025 r.

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest HEVEX CHARGE Sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Twarda 44, 00-831 Warszawa, NIP: 5273190752, e-mail: biuro@hevexcharge.pl, telefon: +48 573 045 632.

2. Zakres przetwarzanych danych

• dane kontaktowe podane w formularzu (imię i nazwisko, firma, e-mail, telefon, lokalizacja, treść wiadomości);
• dane eksploatacyjne i techniczne związane z korzystaniem ze strony (adres IP, logi serwera, identyfikatory plików cookies);
• dane z korespondencji prowadzonej z Administratorem (e-mail, telefon).

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

• obsługa zapytań z formularza kontaktowego – art. 6 ust. 1 lit. b RODO (niezbędność do podjęcia działań przed zawarciem umowy) oraz lit. f (prawnie uzasadniony interes w udzieleniu odpowiedzi);
• prowadzenie korespondencji e-mail/telefonicznej – art. 6 ust. 1 lit. f RODO (komunikacja biznesowa);
• marketing własnych usług (informacje o ofercie na żądanie) – art. 6 ust. 1 lit. f RODO; zgoda wymagana jest jedynie, gdy prosimy o nią wprost (art. 6 ust. 1 lit. a);
• cele analityczne i statystyczne związane z korzystaniem ze strony (Google Analytics 4) – art. 6 ust. 1 lit. f RODO (poprawa jakości strony);
• obrona i dochodzenie roszczeń – art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

4. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane:

• podmiotom świadczącym usługi IT i hosting dla Administratora;
• dostawcom narzędzi analitycznych (Google LLC – Google Analytics 4);
• podmiotom świadczącym usługi doradcze, prawne lub księgowe – wyłącznie, gdy jest to niezbędne do realizacji celów wskazanych powyżej;
• organom publicznym uprawnionym na podstawie przepisów prawa.

5. Przekazywanie poza EOG

W przypadku korzystania z Google Analytics dane mogą być przekazywane do państw trzecich (USA) na podstawie odpowiednich zabezpieczeń prawnych przewidzianych przez RODO, w tym standardowych klauzul umownych.

6. Okres przechowywania danych

• dane z formularza kontaktowego – do 12 miesięcy od zakończenia korespondencji lub do czasu wniesienia skutecznego sprzeciwu;
• dane wykorzystywane w celach analitycznych – zgodnie z cyklem życia plików cookies lub do anonimizacji;
• dane niezbędne do obrony roszczeń – do czasu ich przedawnienia zgodnie z przepisami prawa.

7. Prawa osób, których dane dotyczą

Masz prawo do:

• dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii (art. 15 RODO);
• sprostowania danych (art. 16 RODO);
• usunięcia danych – w przypadkach przewidzianych w art. 17 RODO;
• ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO);
• przenoszenia danych (art. 20 RODO) – gdy podstawą jest zgoda lub umowa i przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany;
• sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie (art. 21 RODO);
• wycofania zgody w dowolnym momencie – gdy przetwarzanie odbywa się na jej podstawie; wycofanie nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania przed jej cofnięciem.

Uprawnienia można zrealizować, kontaktując się pod adresem biuro@hevexcharge.pl.

8. Prawo do skargi

Przysługuje Ci prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

9. Dobrowolność podania danych

Podanie danych w formularzu jest dobrowolne, lecz niezbędne do obsługi zapytania. Brak danych może uniemożliwić udzielenie odpowiedzi.

10. Zautomatyzowane decyzje i profilowanie

Dane nie są wykorzystywane do podejmowania zautomatyzowanych decyzji ani do profilowania w rozumieniu RODO.

11. Pliki cookies

Strona wykorzystuje pliki cookies w celach technicznych, statystycznych i marketingowych. Szczegółowe zasady opisuje dokument Polityka cookies.

12. Środki bezpieczeństwa

Stosujemy środki techniczne i organizacyjne adekwatne do ryzyka, w tym szyfrowanie połączeń (HTTPS), kontrolę dostępu i cykliczne przeglądy uprawnień.

13. Postanowienia końcowe

Polityka ma charakter informacyjny i obowiązuje od chwili publikacji na stronie. W razie zmian treść zostanie zaktualizowana i opatrzona nową datą.